counter easy hit التخطي إلى المحتوى

في هذه المقالة سوف نشرح لك ما هي خطة استمرارية العمل وكيف تعتني الشركات الكبرى بهذه الخطة لضمان استمرارية العمل بجودة واتقان. هذا دون أن تتأثر بأي طوارئ تقنية أو طبيعية أو هجمات إلكترونية. علم الاقتصاد والإدارة لا يترك شيئًا للصدفة ، بل يدرس كل الاحتمالات والصعوبات التي قد تواجهها وطرق التغلب على المشكلات وتجاوز العقبات.

ما هي خطة استمرارية العمل؟

تختص خطة استمرارية الأعمال بدراسة كافة المخاطر والصعوبات المحتملة التي يجب مواجهتها ، لضمان أقل الخسائر الممكنة والمحافظة على الشركة وقدراتها واستمراريتها في جميع الظروف. تلجأ الشركات العامة والخاصة إلى تطوير برنامج لضمان استمرارية الأعمال في حالة الكوارث الطبيعية أو الحرائق أو الفيضانات أو الزلازل. يتم ذلك من خلال برنامج استمرارية الأعمال الذي يوفر إدارة شاملة للأزمات ، مما يضمن سرعة وفعالية الاستجابة.[1]

أهداف خطة استمرارية الأعمال

خطة استمرارية العمل لها أهداف وخطوات للعمل وفقًا لها ، ويتم تحديدها على النحو التالي:

  • الانتقال من مرحلة الصدمة إلى مرحلة الحركة.
  • ضمان سلامة العنصر البشري في الشركة.
  • تخفيف العبء المالي الناتج عن الكارثة.
  • إعادة العمليات الحيوية للشركة في أقصر وقت ممكن.

ما هي خطة التعافي من الكوارث

خطوات إنشاء خطة استمرارية الأعمال

عندما ترغب أي شركة أو مؤسسة في تطوير خطة استمرارية الأعمال الخاصة بها ، يجب أن يمر ذلك بخمس مراحل أساسية ، سنشرح كل منها على النحو التالي:

خطوة تقييم المخاطر

تختص هذه الخطوة بدراسة نمط عمل الشركة والمخاطر المحتملة التي قد تواجهها حسب ظروف الشركة وطبيعة عملها وظروفها وظروف القائمين عليها. ووضع تصور عام لجميع السيناريوهات الممكنة في حالة توقف العمل ، وتحديد المخاطر المحتملة وترتيبها حسب احتمالية حدوث كل منها. دراسة الخيارات المتاحة وتقييم كل منها من حيث إمكانية التنفيذ والتكلفة والوقت المطلوب وغير ذلك. ثم ضع خطة تتضمن الخطوات والمراحل اللازمة للحل بالترتيب.

خطوة تحليل تأثير الأعمال BIA

في هذه المرحلة ، يتم جمع البيانات والمعلومات على ما يلي:

  • أهداف نقطة الاسترداد أو RPOs وأهداف وقت الاسترداد ورمزها RTO ، تسمى جميعها أهداف الاسترداد.
  • أهم العمليات التجارية ، ودراسة التطبيقات الداعمة للإنتاج.
  • أهم الموظفين الأساسيين كمهارات وعاملين في مجال الاتصالات.
  • الظروف المستقبلية وكل ما قد يؤثر على الإنتاج وفق خطة استمرارية العمل.
  • مشاكل خاصة وحالات استثنائية.

الرؤية هي خطة للمستقبل

خطوة تطوير خطة استراتيجية العمل

تتكون هذه المرحلة من عدة خطوات:

  • الحصول على التوقيع بأن تحليل الأعمال قد بدأ.
  • دراسة تقييم المخاطر مع نتائج BIA لإعداد خطة متكاملة وقابلة للتنفيذ.
  • توزيع المخططات على جميع أقسام الشركة ومواقعها وفروعها.
  • عرض الخطة على أصحاب المصلحة الرئيسيين ودراسة الخطة وتلقي الملاحظات ومناقشتها.

تطوير الاستراتيجية والخطة

تتضمن هذه المرحلة التحقق من دقة وصحة أهداف الاسترداد المحددة في المراحل السابقة. يمكن التحقق منها ، بما يتفق مع الأهداف المنصوص عليها في BIA ، ويمكن الوصول إليها بسهولة عند وقوع الحوادث. من المهم في هذه المرحلة دراسة جميع الآراء والاقتراحات المقدمة من الموظفين والإدارات على حد سواء.

شعار وزارة العمل والتنمية الاجتماعية

اختبار التخطيط وخطوة الصيانة

إنها الخطوة النهائية والحاسمة ، وتشمل اختبار الخطة على أساس صارم ومنتظم والحفاظ عليها بشكل دوري. بمعنى آخر ، يتضمن الخطوات التالية:

  • إجراء اختبارات وفحوصات دورية ودورية للتأكد من جودة وسلامة الخطة لأصحاب العمل.
  • إجراء مراجعات نصف سنوية للخطة كل 6 أشهر.
  • قم بإجراء تقييمات سنوية لتأثير الأعمال.

في الختام شرحنا ما هي خطة استمرارية العمل. ما هي خطوات وضع هذه الخطة بالترتيب والمراحل بحيث يظل سير العمل في أي شركة آمنًا ومستعدًا لمواجهة أي طارئ؟

المراجع

  • ^ web.archive.org ، بناء الاتصالات في استمرارية الأعمال ، 25/11/2021
  • التعليقات

    اترك تعليقاً

    لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *